Parce qu'il n'est pas toujours évident de savoir comment renseigner certaines étiquettes voici des règles du jeu à suivre.
Retrouvez également un lexique et des liens utiles pour vous aider dans votre expérience d'herbonaute.
1) Dans le cas où le nom complet du botaniste est écrit sur l'étiquette :
Les noms des botanistes s'écrivent de la façon suivante: "nom, (espace)initiale du prénom + particule". Les civilités (docteur, révérend, professeur...) ne sont jamais renseignées, exception faite pour les frères.
Quelques exemples :
Il faut noter l’initiale du prénom qui est René, dans cet exemple
Lorsque le prénom principal est un prénom composé il faut le noter sous la forme (initiale1).-(initiale 2).
Les mentions civiles disparaissent.
La civilité se met entre crochets [...] et sans virgule. De la même manière Frère Louis des frères maristes d'Alep se renseigne Louis [Frères Maristes d'Alep].
Pourquoi cette exception ? Les frères ont des noms de naissance et des noms donnés par les ordres. Il est difficile de leur appliquer la règle générale "Nom, initiale du prénom". Il a donc été décidé de mettre leur civilité entre crochets et leur ordre, si besoin. De même il ne faut pas mettre de virgule ; son absence permet que l'ensemble de la chaîne de caractères soit associé au Nom dans la base de données.
Les particules se renseignent après l'initiale du prénom.
Edmond Gustav n'est pas un prénom composé alors on ne met pas de tiret.
2) Dans le cas où le nom du botaniste est écrit de manière incomplète sur l'étiquette :
Il faut rester fidèle à la mention de l'étiquette et renseigner ce qu'elle contient.
Si le nom du botaniste est noté sans prénom il ne faut pas renseigner les initiales du prénom, de même si uniquement un seul de ses prénoms est cité. A l'inverse si une multitude de prénoms sont notés il faut renseigner toutes leurs initiales.
Si le botaniste a un prénom composé mais celui-ci n'est pas renseigné sous la forme (initiale1).-(initiale2). il faut le noter comme sur l'étiquette, sans tiret.
Exemples :
Le botaniste est noté J.N. Labat -> je note Labat, J.N. sans tiret.
Le botaniste est noté Labat -> je note Labat sans initiale.
Attention, il est parfois noté M. (nom) sur les étiquettes. M. peut être utilisé pour l'abreviation de "monsieur" et n’est donc pas forcément l'initiale du prénom.
Le déterminateur est la personne ayant attribué un nom au spécimen d’herbier.
Le déterminateur peut être aussi le récolteur et/ou l’auteur de l’herbier et il peut y avoir plusieurs determinations et plusieurs déterminateurs !
Attention dans LesHerbonautes nous indiquons uniquement le déterminateur du nom mentionné entre parenthèses dans la fiche de saisie.
Pour y voir un peu plus clair
Facile ! Le déterminateur est l’auteur de celui-ci.
Usage:
Parfois il peut y avoir sur l'étiquette un nom noté entre parenthèses mentionnant un botaniste, cela est le cas notamment sur les étiquettes imprimées de quelques botanistes du XIXème siècle. Cela signifique que le botaniste mentionné à l'intérieur de cette paranthèse l'a déterminé.
Voir l'étiquette ci-contre.
Attention à ne pas confondre avec les noms d'auteurs d'espèces qui sont toujours situés après le nom de l'espèce végétale. Exemple : Genista scorpius (L.) DC.
Je coche la case « pas d’information ».
Il faut inscrire le premier botaniste ayant donné cette détermination (principe d'antériorité).
La seconde détermination étant considérée comme un confirmavit.
Dans LesHerbonautes nous nous intéressons aux dates de récolte des plantes.
Lorsque la date de récolte n’est pas complète il faut inscrire celle-ci sous forme d’une période.
Exemples :
Dans les pays nordiques, les dates s’écrivaient autrefois de la façon suivante : 19 23/8 08, le jour (23) et le mois (8) étant entourés à gauche par le siècle (19) et à droite par l’année (08).
Au XIXe siecle les abréviations suivantes étaient courantes pour les dates : 7bre signifie sept/embre (et non juillet), 8bre signifie oct/obre (et non août), 9bre signifie nov/embre (et non septembre), 10bre signifie déc/embre (et non octobre).
Au cours du temps les noms des pays et régions ont parfois changés. Pour ces deux champs il faut renseigner les noms actuels de ceux-ci.
A l'inverse ce champ doit être une reproduction fidèle de l'étiquette. Il faut recopier l'intégralité des informations notées sur l'étiquette concernant la localité.
Il faut également recopier les mentions exactes y figurant et ceci même si elles comportent des fautes d'orthographe !
Exemples :
Si il n'y a pas d'information permettant de géolocaliser le spécimen il faut cocher la case "photo non géolocalisable".
Attention dans le cas où il n'y a pas d'information il ne faut surtout pas géolocaliser à " Lat = 0 et Long = 0" : cela crée alors une fausse donnée de géolocalisation.
Quand la plante récoltée est cultivée il faut sélectionner la case "Plante cultivée" dans le champ Pays.
Si il est mentionné sur l'étiquette le pays d'origine des graines et le pays dans lequel l'échantillon a poussé alors il faut privilégier le pays d'origine.
Comment reconnaître une plante cultivée ?
L'étiquette contient la mention "cult.", l'échantillon provient d'un Jardin des plantes...
Les herbiers sont comme des poupées russes : ils intègrent des collections personnelles et institutionnelles, qui ont été regroupées au fil du temps au sein d'un même herbier. Ce champ sert à noter tous ces herbiers.
Sur Les Herbonautes nous privilégions le "verbatim" pour éviter des conflits. Cependant, si vous constatez qu'un participant a mis "Herb. Mus. Paris" à la place de "Herbier Muséum de Paris", par exemple, choisissez le premier pour permettre la validation. Une normalisation sera effectuée informatiquement.
Les herbiers font appel à du vocabulaire latin. Voici quelques repères.
Ces sites web sont des mines d’informations.
> Geonames : www.geonames.org/
> city.zorgloob.com pour la France
> www.oldmapsonline.org permet de trouver d'anciennes cartes et d'anciennes localités.
> Auxilium ad botanicorum graphicem - Aide sur les signatures manuscrites
Ce site propose en plus de biographies des botanistes des images des signatures de ceux-ci (cliquez sur l’appareil photo).
> Coimbra Herbarium - Informations sur les botanistes et images d'étiquettes manuscrites
> Australian plant collectors and illustrators - Liste des botanistes ayant récolté en Australie
> Les botanistes récolteurs en Nouvelle-Calédonie de 1774 à 2005- Liste des botanistes ayant récolté en Nouvelle-Calédonie.
> Interface de consultation de la base de données Sonnerat
> Interface de consultation de la base de données Recolnat
> IndExs : Index of Exsiccatae - Site de Munich qui recense de nombreux exsiccatta.
Toutes ces informations sont issues d’échanges et de commentaires d’herbonautes !